オフィス移転マニュアル

移転プランニング

※経営戦略

・オフィスの生産性

・オフィスコストの見直し

※移転の検討

・市場調査

・移転費用の概算見積

※移転計画の立案

・現状のオフィスの問題点の把握

・移転後の希望レイアウト

オフィス選定・決定

物件調査

・物件情報の収集

・候補物件の下見

・移転予定地域の競合他社確認

※移転先ビルの選定

・賃貸条件の交渉

・賃貸条件の決定

・契約内容の確認

・契約内容の交渉

契約

※貸主申込書の提出

・会社概要等の提出

※社内稟議→決定

※賃貸借契約の終結

・契約書等の調印

・敷金・保証金等の支払

・契約書控の受領

・敷金・保証金等の預り書の受領

※移転プロジェクトチーム
　 の編成

・オフィスのプランニング

・移転スケジュールの立案

・レイアウト検討→作成

・移転先搬出物品リストの作成

・廃棄物品リストの作成

・新規購入リストの作成

移転手続き

※移転挨拶状の作成・発送

・発送リストの作成

・社内印刷物の作成

※取引業者等へ通知

※関係官庁への届出

・法務局（登記関係）

・都道府県税事務所

・社会保険事務所

・公共職業安定所

・労働基準監督署

・税務署

・消防署

・郵便局

・警察署

※社内検討事項

・移転に関する説明会の開催

・移転までのスケジュール

・移転にあたり作業の分担

・移転に関しての注意事項等

※その他

・社員証明書の作成

・通勤費の見直し

※新オフィスマニュアルの作成

・安全管理

・ビル館内規則の説明

・入退館既定の説明

・防災責任者の選定

・鍵・セキュリティカード等の所有者や管理面

※現状回復工事の概算見積

※解約予告の通知

・解約予告時期の通知

・書面にて選出

※原状回復工事の打合せ

※移転先ビルの設備関係の確認

・設備・内装工事の事前確認

・電気容量の確認

・空調機器や消防署の確認

引越し

※打合せ・見積・下見

・ビルオーナーへ確認

・エレベーター容量確認

・搬入経路・駐車場所確認

・搬入時間帯の確認

※移転作業計画書・見積書の打合せ

・希望通りのレイアウトに出来るかの確認

・全体的スケジュールの立案と確認

・引越しマニュアルの作成

※搬出準備→搬出

※搬入