9ヶ月~7ヶ月前 | 6ヶ月~3ヶ月前 | 2ヶ月前 | 1ヶ月前 | 1ヵ月後 | ||||
移転プランニング ※経営戦略 ・倉庫・工場の生産性 ・倉庫・工場コストの見直し ※移転の検討 ・市場調査 ・移転費用の概算見積 ※移転計画の立案 ・現状倉庫・工場の問題点 ・移転後の希望レイアウト 倉庫・工場選定・決定 物件調査 ・物件情報の収集 ・候補物件の下見 ・移転予定地域の競合他社確認 ・自社業務における候補物件の許認可届出の確認 ※移転先倉庫・工場の選定 ・賃貸条件の交渉 ・賃貸条件の決定 ・契約内容の確認 ・契約内容の交渉 契約 ※貸主申込書の提出 ・会社概要等の提出 ※社内稟議→決定 ※賃貸借契約の終結 ・必要書類(会社謄本・印鑑証明他)提出 ・必要書類の調印 ・敷金・保証金等の支払 ・契約書控の受領 ・敷金・保証金等の預り書の受領 |
※移転プロジェクトチームの編成 ・倉庫・工場プランニング ・移転スケジュールの立案 ・レイアウト作成・検討 ・移転先搬出物品リスト作成 ・廃棄物品リスト作成 ・新規購入リスト作成 ・移転に伴う総経費算出 |
移転手続き ※移転挨拶状の作成・発送 ・発送リストの作成 ・社内印刷物の作成 ※取引業者へ通知 |
関係官庁への届出 ・法務局(登記関係) ・都道府県税事務所 ・社会保険事務所 ・公共職業安定所 ・労働基準監督署 ・税務署 ・消防署 ・郵便局 ・警察署 ・その他自社業務関係機関 |
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※内装・引越し業者等の選定 |
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※許認可確認 ・自社業務における許認可申請 例) ・自社整備 |
※社内検討事項 ・移転に関する説明会の開催 ・移転までのスケジュール ・移転にあたり作業分担 ・移転に関しての注意事項等 |
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※その他 ・社員証明書の作成 ・通勤費見直し ※新倉庫・工場マニュアルの作成 ・安全管理 ・倉庫・工場内の規則説明 ・入退館既定の説明 ・防災責任者の選定 ・鍵・セキュリティカード等の所有者や管理面 |
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※現状回復工事の概算見積 |
※原状回復工事の打合せ |
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※原状回復工事の正式見積 |
※原状回復工事発注・完了確認 |
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※移転先倉庫・工場の設備関係確認 ・設備・内装工事の事前確認 ・電気容量の確認 ・消防設備等の確認 ・床荷重の確認(特に高床式倉庫) ・昇降機の積載荷重の確認 ・天井クレーンがあれば何トンか ・冬期間の除排雪確認 |
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※レイアウト図面・その他設計 |
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※移転スケジュール打合せ→決定 |
※工事完了調査 |
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※引越打合せ・見積・下見 ・各業者及び貸主と現地にて確認業務 |
※移転作業計画書・見積書の打合せ ・事務所・倉庫内が希望レイアウト通りにできるか確認。 ・全体的スケジュールの立案と確認 ・引越しマニュアル作成 |
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※移動先倉庫・工場の什器設備品配置準備 |
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※搬出準備→搬出 ※搬入 |